为进一步规范现场监理工作,提高监理日志的时效性和准确性,根据《江苏省建设工程监理现场用表(第六版修订版)》中各类用表使用说明:监理日志是项目监理机构对当天气候及现场情况、监理工作及施工进展情况所做的记录,应及时填写,可手写,也可电脑打印,并保持原始记录的真实性。
自2021年3月起,苏州分公司依托企业微信平台,通过汇报功能,开始试行监理日志线上填报模式。通过前期部分监理部的试点工作,结合监理单位人员年龄结构的现状,监理日志线上填报设置了“在线直接填报”(依据客户端的个人ID,后期打印签字确认)、“手写签字后拍照上传填报”两种方式,供监理人员灵活选择。还利用企业微信平台,实现了监理日志“每日填报提醒”、“负责人审阅点评”和“自动收集汇总”等功能。经过近半年的试行,监理日志线上填报模式初见成效,时效性得到了保证,目前填报及时率已达到98%以上。灵活多样的填报方式,随时、随地、高效的查阅点评功能,获得了广大监理人员的好评与支持。
由“纸上”变“线上”,由被动变主动。下一步,苏州分公司将对线上填报的监理日志进行整理、汇总,制定进一步改进措施,努力提升监理日志填报质量和准确性。同时,公司也将通过监理日志情况第一时间掌握项目进展和人员动态,为公司的市场发展分析、项目决策部署、监理部管理考核、人员岗位晋升等内容提供有力的信息支撑。
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